6.1.1 員(yuán)工(gōng)的素質關系到廣聚人力公司的信譽,對員(yuán)工(gōng)的培訓也是爲其提供更好的發展空間打下(xià)堅實的基礎。廣聚人力公司希望員(yuán)工(gōng)可以不斷地發展和進步,适應社會發展的需要。
6.1.2培訓的目标是通過培訓不斷提高員(yuán)工(gōng)的知(zhī)識水平、工(gōng)作能力和職業素養,爲公司提供優秀的技術人員(yuán)、業務人員(yuán)和作業人員(yuán)等。
6.1.3 員(yuán)工(gōng)的培訓由綜合管理部每年根據計劃有序執行。
6.1.4 本培訓與發展制度适用于本廣聚人力公司所屬企業所有員(yuán)工(gōng)。
6.2.1 廣聚人力公司的培訓形式可能會包括内部培訓、外(wài)部培訓和員(yuán)工(gōng)自我(wǒ)(wǒ)培訓。内部培訓又(yòu)分(fēn)爲入職培訓、崗位技能培訓和員(yuán)工(gōng)職業素養培訓、安全教育培訓。
6.2.2 廣聚人力公司内部培訓的主要内容是:
(一(yī))入職培訓:凡新入職員(yuán)工(gōng)均應參加入職前教育培訓,使新入職員(yuán)工(gōng)了解廣聚人力公司的企業文化、經營理念、廣聚人力公司發展曆程、業務範圍、管理規範員(yuán)工(gōng)的意義、作用等方面的内容,入職培訓由廣聚人力公司綜合管理部進行,可以分(fēn)爲單個指導或集體(tǐ)課程。
(二)崗位技能培訓:根據實際工(gōng)作的需要進行。根據需要按專業分(fēn)工(gōng)不同對員(yuán)工(gōng)進行崗位技能培訓。崗位技能培訓由各部門組織進行,綜合管理部以配合的形式進行。
(三)員(yuán)工(gōng)職業素養培訓:根據實際情況和需要,組織安排員(yuán)工(gōng)進行職業素養的培訓,以提高員(yuán)工(gōng)的綜合的職業素質,迎合廣聚人力公司發展的需要。
(四)安全教育:根據不同工(gōng)作崗位的需要,安排安全教育。
(五)其他内容的培訓。
6.2.3 外(wài)部培訓:廣聚人力公司将會根據廣聚人力公司的需要指派員(yuán)工(gōng)參加外(wài)部培訓,培訓的具體(tǐ)内容根據工(gōng)作需要來确定。
6.2.4 自我(wǒ)(wǒ)培訓:廣聚人力公司引導和鼓勵員(yuán)工(gōng)自我(wǒ)(wǒ)培訓,自我(wǒ)(wǒ)增值,不斷學習,增強競争力,但自我(wǒ)(wǒ)培訓應該以業餘時間爲主。
培訓課程
序号 |
培訓課程内容 |
培訓課時 |
培訓時間 |
授課人 |
培訓方式 |
1 |
規章制度培訓 |
4 |
以具體(tǐ)通知(zhī)爲準 |
内聘 |
理論授課 |
2 |
業務知(zhī)識培訓 |
2 |
以具體(tǐ)通知(zhī)爲準 |
内聘 |
理論授課 |
3 |
稅務知(zhī)識培訓 |
2 |
以具體(tǐ)通知(zhī)爲準 |
内聘 |
理論實踐 |
4 |
辦公軟件應用培訓 |
4 |
以具體(tǐ)通知(zhī)爲準 |
内聘 |
現場實踐 |
5 |
勞動關系處理培訓 |
2 |
以具體(tǐ)通知(zhī) 爲準 |
内聘 |
理論實踐 |
6 |
其它 |
2 |
以具體(tǐ)通知(zhī) 爲準 |
内聘 |
現場實踐 |
6.3.1 培訓合同:參加培訓前,廣聚人力公司将根據需要與員(yuán)工(gōng)簽訂培訓協議或在勞動合同中(zhōng)有所約定,員(yuán)工(gōng)根據簽訂的培訓合同享有權利和履行義務。
6.3.2 員(yuán)工(gōng)有義務參加并認真對待廣聚人力公司安排的各種培訓活動,必要時接受相應的考核,力求達到培訓要求的效果。
6.3.3 培訓活動結束後,員(yuán)工(gōng)應該學以緻用,把所學知(zhī)識和技能運用到工(gōng)作中(zhōng)。
6.3.4 參加培訓的員(yuán)工(gōng)在培訓期間如遇臨時狀況需請假者,須按員(yuán)工(gōng)考勤與休假的制度進行請假。
6.3.5 員(yuán)工(gōng)由于不勝任工(gōng)作,經過培訓考核不合格的,仍然無法達到廣聚人力公司考核要求的,則員(yuán)工(gōng)應該服從廣聚人力公司的崗位調整,或者做出的解除勞動合同的決定。
6.3.6 員(yuán)工(gōng)培訓後廣聚人力公司應将培訓記錄歸檔。
第七章 會議制度
7.1、公司定期會議(公司年會):由公司總經理召開(kāi)公司部門負責人及中(zhōng)高層領導參與的關于公司本年度工(gōng)作總結及下(xià)一(yī)年度工(gōng)作計劃的會議,召開(kāi)時間由總經理确定。
7.2、公司經營會議:原則上每季度召開(kāi)一(yī)次,總結各部門、區域、項目上一(yī)季度工(gōng)作情況,并進行分(fēn)析研究,同時對下(xià)一(yī)季度工(gōng)作作出規劃。
7.3、專題會議:由公司高層領導召開(kāi)的重大(dà)決策會議,參與人員(yuán)由發起人确定。
7.4、會議的通知(zhī)、召開(kāi)、承辦均由綜合管理部安排,并做好會議簽到、記錄、主持、拍照,會後對會議内容進行整理、簽核、存檔等工(gōng)作。
7.5、參會人員(yuán)不得無故缺席,除特殊原因外(wài),任何人不得請假。會議期間手機調成靜音或關機,不得交頭接耳。會議主持把控好時間,平衡發言,不偏離(lí)主題,确保與會人員(yuán)充分(fēn)發表意見。
7.6、緊急會議,視情況臨時決定召開(kāi)。
第八章 公司用車(chē)制度
爲進一(yī)步加強車(chē)輛管理,規範車(chē)輛使用程序,确保安全行駛,特制定以下(xià)規定:
3、租賃車(chē)輛需提前1天向綜合管理部報備,租賃時間最長不得超過3個月,需部門負責人、計劃财務部、綜合管理部、總經理審批同意後方可租用。
4、綜合管理部爲公務車(chē)具體(tǐ)負責人,負責車(chē)輛的投保事宜及車(chē)輛有關證件及資(zī)料的保管。并負責公務車(chē)日常管理與維護,做到定期清洗,定期保養。
5、駕駛人于駕駛車(chē)輛前,要例行檢查車(chē)況,如水箱、油量、電(diàn)瓶、輪胎及其他性能是否正常,發現不正常時,要立即處理并上報綜合管理部。因駕駛人員(yuán)自身人爲造成以上情況的,需對引發的後果負責。
6、因公務緊急來不及填寫《用車(chē)申請單》的,獲得部門負責人或總經理同意可使用公務車(chē),于事後一(yī)周内補辦相關借(租)車(chē)手續。
7、公務車(chē)使用者僅爲取得有效駕駛執照者。
8、公務車(chē)駕駛人應樹(shù)立“安全第一(yī)”的思想,自覺遵守交通法規,嚴禁疲勞駕駛,亂闖紅燈,亂停車(chē)等違章行爲,嚴格執行行車(chē)守則,出車(chē)前、 行車(chē)中(zhōng)、返回後檢查。車(chē)輛停放(fàng)在公司指定地點,離(lí)開(kāi)車(chē)輛時鎖好門窗。
9、駕駛人與使用者應愛惜車(chē)輛,公務車(chē)使用人每次用車(chē)結束後,應及時将車(chē)輛加滿油,保證車(chē)子油量走時滿回來滿,同時清理車(chē)上垃圾與物(wù)品,保持車(chē)輛的幹淨整齊,保證車(chē)況良好。
10、公務車(chē)使用人每次用車(chē)結束後,及時填寫《用車(chē)申請單》上的時間、起始裏程等相關内容,并及時将車(chē)鑰匙交到綜合管理部。遇特殊情況未能及時歸還的,需通知(zhī)綜合管理部,并說明原因。
11、違規與事故處理,下(xià)列情況,違反交通規則或事故的經濟損失及責任由駕駛人承擔:
● 無照駕駛;
● 未經許可将車(chē)借予他人使用;
● 違反交通規則,其罰款及扣分(fēn)由駕駛人員(yuán)承擔;
● 意外(wài)事故、不可抗拒原因造成的車(chē)輛事故由公司酌情研究處理。
12、駕駛人必須嚴格遵守國家法律、交通法規,不得違規駕駛、違規停放(fàng),造成扣分(fēn)、罰款的,由駕駛人承擔相應後果。
13、外(wài)單位用車(chē),需填寫《借(租)用車(chē)申請表》,經綜合管理部、總經理批準後方可安排。在用車(chē)期間内承擔一(yī)切責任,費(fèi)用自理,并保持車(chē)況完好。
14、私人因特殊原因需要借車(chē),填寫《借(租)用車(chē)申請表》,需經綜合管理部、總經理批準後方可借用。在用車(chē)期間内承擔一(yī)切責任,費(fèi)用自理,并保持車(chē)況完好。
15、不得私自将公務車(chē)轉借給他人使用,更不得将車(chē)輛交給無駕使證的人員(yuán)駕使。
16、意外(wài)事故,車(chē)輛在公務用車(chē)時遇不可抗力事故時,應先救傷患人員(yuán),及時報警處理,并通知(zhī)綜合管理部。
17、處罰
(1)駕駛人未按公司規定使用車(chē)輛,發現一(yī)次罰款200元。
(2)駕駛人酒後駕駛或無證駕使,發現一(yī)次罰款500元。
(3)未經許可使用車(chē)輛,或公車(chē)私用、擅自将車(chē)輛轉借他人,一(yī)次罰款500元,并承擔由此産生(shēng)的一(yī)切法律和經濟責任。
(4)如因車(chē)輛駕使人違法違章,以及不當使用緻使車(chē)輛損壞、機件故障的或因交通事故産生(shēng)的賠償費(fèi)等,由車(chē)輛駕使人承擔全部費(fèi)用。
(5)若因嚴重違反交通法律法規等受到交通處罰的,由車(chē)輛駕使人承擔全部扣分(fēn)和經濟責任。
二、公司租賃車(chē)輛管理
1、公司租給各部門或區域的車(chē)輛,實行按月繳納租金,費(fèi)用标準爲車(chē)輛總價款按5年折舊(jiù),除以12個月的金額确定。
2、租賃給各部門或區域的車(chē)輛,按規定收取租金,租賃時間不到半個月按半個月收取,超過半個月按全月收取。
3、向公司租賃的車(chē)輛,部門或區域有保管的責任,并負責該車(chē)輛的保險費(fèi)、車(chē)檢費(fèi)、過路費(fèi)、保養費(fèi)、油費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等一(yī)切相關費(fèi)用。
4、租賃期間,應遵守國家的相關法律、法規、法令,安全行車(chē)。因違法、違紀、違章所造成的一(yī)切法律責任和經濟損失,以及扣分(fēn)等全部責任,均由部門或區域自行承擔。
5、租賃期間,發生(shēng)交通事故的,應及時報警,并通知(zhī)保險部門處理,由部門或區域承擔應承擔的責任。
6、向公司租賃的車(chē)輛,部門或區域不得将車(chē)輛進行轉租、出售、典當、抵押、擔保等,否則公司将無條件收回車(chē)輛,并要求賠償所造成的損失。
7、部門或區域負責人對車(chē)輛有監管的責任,将車(chē)輛交給酒駕或無照人員(yuán)駕駛或非公司員(yuán)工(gōng),如造成交通事故等一(yī)切後果,均由部門或區域承擔。對監管人處以500元的罰款。
(租)用車(chē)申請表
申請人 |
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申請日期 |
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申請部門 |
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事由 |
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乘車(chē)人員(yuán) |
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預計用車(chē)時間 |
日 時 分(fēn)至 日 時 分(fēn) |
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實際歸還時間 |
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起止地 |
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租車(chē)費(fèi)用 (按月) |
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行車(chē)裏數 |
出車(chē)前 |
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回來後 |
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部門負責人 簽字 |
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計劃财務部簽字 |
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綜合管理部 簽字 |
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總經理審批 |
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備注 |
1、租用車(chē)輛需部門負責人、計劃财務部、綜合管理部、總經理審批後方可安排,租車(chē)時間最長不得超過3個月。 2、公司租給申請人用車(chē),申請租車(chē)人爲第一(yī)責任人,不得轉借; 3、租用車(chē)按《公司用車(chē)制度》執行,承擔相應的租賃費(fèi)用。 4、違反交通規則,其罰款及扣分(fēn)由駕駛人員(yuán)承擔; 以上内容已全部仔細閱讀,并清楚責任,本人同意以上條款。 使用人确認簽名: |
(借)用車(chē)申請表
申請人 |
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申請日期 |
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申請部門 |
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事由 |
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乘車(chē)人員(yuán) |
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用車(chē)時間 |
日 時 分(fēn)至 日 時 分(fēn) |
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起止地 |
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行車(chē)裏數 |
出車(chē)前 |
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回來後 |
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部門負責人 |
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綜合管理部簽字 |
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總經理審批 |
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備注 |
1、借用車(chē)1-3天需部門負責人、綜合管理部簽字方可借用;3天以上7天以内需部門負責人、綜合管理部、總經理審批後方可安排。 2、公司借給申請人用車(chē),申請借車(chē)人爲第一(yī)責任人,不得轉借他人使用; 3、違反交通規則,其罰款及扣分(fēn)由駕駛人員(yuán)承擔; 以上内容已全部仔細閱讀,并清楚責任,本人同意以上條款。 使用人确認簽名:
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第九章 采購制度
9.1 采購原則
1、秉承開(kāi)源節流、降低成本控制、提高采購效益爲原則,堅持同等質量比價格,同等價格比質量,限度爲公司節約成本爲目标。
2、根據業務的不同,對客戶進行一(yī)、二、三類等級分(fēn)類,一(yī)類客戶送禮費(fèi)用不得超過3000元,二類客戶不得超過1000元,三類客戶不得超過500元。
3、原則上物(wù)品由公司統一(yī)采購,公司采購物(wù)品爲:超市卡、禮盒、煙、酒、萬事利絲巾,其餘特别采購項目需詳細說明理由上報綜合管理部,經總經理審批後,也可由區域自行采購。
9.2 報批流程
1、各部門、區域按公司要求提報采購的清單,包括客戶等級、客戶單位、客戶姓名、物(wù)品名稱、采購期限等,由區域負責人簽字後上報至綜合管理部。
2、綜合管理部根據區域提交的采購清單進行核對,确認費(fèi)用和信息後統一(yī)上報至總經理審批後再進行采購。
9.3 采購方式
公司提前做好市場行情調查,對統一(yī)采購物(wù)品進行“詢價、比價、議價”,最終以相對合理的價格采購,并将物(wù)品及時交到提交采購申請的部門或區域。采購清單需求在規定時間内上報至綜合管理部,逾期不予采購及報銷。
第十章 出差制度
10.1因業務開(kāi)展需要到外(wài)地出差,由出差人填寫《出差申請表》;
10.2出差申請審批流程(可線下(xià),也可走釘釘審批):
①無需預支出差費(fèi)用:
出差人填表→部門負責人确認→報送(辦公室存檔→由辦公室抄送(财務、總經理)
②需預支出差費(fèi)用:
出差人填表→部門負責人确認→總經理審批→報送(辦公室)存檔→抄送财務
出差人預支差旅費(fèi),原則上前賬不清,後賬不借,返回後1周内報銷。
10.3出差不得報銷加班費(fèi)。
10.4未經審批報備私自出行,若發生(shēng)任何問題,公司不承擔任何責任,所有責任或涉及的費(fèi)用均由出行人自行承擔。
10.5出差回來需憑出差申請單到财務報銷費(fèi)用,否則不予以報銷。
第十一(yī)章 财務制度
11.1 借支管理規定
借款管理規定
(一(yī)) 出差借款:出差人員(yuán)憑審批後的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個工(gōng)作日内辦理報銷還款手續。
(二) 其他臨時借款,如業務費(fèi)、周轉金等,借款人員(yuán)應及時報帳,不得跨月借支。
(三) 各項借款金額超過5000元應提前一(yī)天通知(zhī)财務部備款。
(四) 借款銷賬規定:借款銷帳時應以借款申請單爲依據,據實報銷,超出申請單範圍使用的,須經主管領導批準,否則财務人員(yuán)有權拒絕銷帳
(五) 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉爲個人借款從工(gōng)資(zī)中(zhōng)扣回,特殊情況需領導書(shū)面簽批同意再行借支。
11.2 日常費(fèi)用報銷制度
日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、業務招待費(fèi)、培訓費(fèi)、資(zī)料費(fèi)及其他專項支出等。在一(yī)個預算期間内,各項費(fèi)用的累計支出原則上不得超出預算:
10.2.1出差申請
1、出差人應提前2-3天填寫《出差申請單》,并按以下(xià)流程逐級核準後方可執行。
出差人→直屬上級領導→部門負責人→計劃财務部部長→總經理,抄送綜合管理部
2、出差費(fèi)用标準
職務 |
交通工(gōng)具 |
住宿标準 |
市内交通費(fèi) |
|
一(yī)般員(yuán)工(gōng) |
1人 |
公共交通 |
300元/人 |
實報實銷 |
2人及以上 |
公共交通 |
200元/人 |
實報實銷 |
|
部門負責人 |
公共交通 |
500元/天 |
實報實銷 |
|
副總經理及以上 |
不限 |
實報實銷 |
實報實銷 |
11.3出差費(fèi)用預支及核銷
11.3.1出差費(fèi)用需要預支的,憑《出差申請單》至計劃财務部按規定辦理出差預支金額。出差人也可先行墊付出差費(fèi)用。出差完畢後憑相關票(piào)據進行核銷。
11.3.2夥食标準、交通費(fèi)用标準實行出差費(fèi)用标準,依據實際出差天數結算,原則上出差補貼爲100元/人/天。
11.4招待費(fèi)、培訓費(fèi)及其他專項支出
11.4.1 招待費(fèi):爲了規範招待費(fèi)的支出,大(dà)額招待費(fèi)應事前征得總經理的同意。
11.4.2培訓費(fèi):爲了便于公司根據需要統籌安排,此費(fèi)用由公司綜合管理部統一(yī)管理,各部門培訓需求應及時報送綜合管理部。綜合管理部根據實際需要編制培訓計劃報總經理審批。
11.4.3其他專項支出 :包括其他所有專門立項的費(fèi)用(含宣傳活動費(fèi)、年會、公司員(yuán)工(gōng)活動費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項費(fèi)用)支出。 此類費(fèi)用一(yī)般金額較大(dà),由主管部門領導根據實際需要向總經理提交請示報告(含項目分(fēn)析、費(fèi)用預算表等),經總經理簽署審核意見後審批。
11.5費(fèi)用報銷的一(yī)般規定
11.5.1 報銷人必須取得相應的合法票(piào)據(相關規定見發票(piào)管理制度)‚且發票(piào)背面有經辦人簽名。
11.5.2填寫報銷單應注意:根據費(fèi)用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫,注明附件張數;金額大(dà)小(xiǎo)寫須完全一(yī)緻(不得塗改);簡述費(fèi)用内容或事由。
11.5.3 按規定的審批程序報批。
11.5.4報銷5000元以上需提前一(yī)天通知(zhī)财務部以便備款。
11.6報銷時間的具體(tǐ)規定
爲了協調公司對内、對外(wài)的業務工(gōng)作安排,方便員(yuán)工(gōng)費(fèi)用報銷,财務部将報銷時間具體(tǐ)安排如下(xià):
11.6.1财務報銷:公司财務部每周四爲财務報銷日。若當月的最後一(yī)個報銷日在該月的28日前,爲了便于财務部集中(zhōng)時間月末結賬,該報銷日停止财務報銷。
11.6.2借支及其他業務的不受以上的時間限制,可随時辦理。
根據市場及公司業務和項目發展需要,爲理順和穩定招聘合作商(shāng)的良好關系,便于公司财務規範及時支付,服務各業務單位,特作如下(xià)規定:
12.1.1、委托招聘需與具有合法經營資(zī)格的中(zhōng)介服務機構或個人簽訂服務合同或合作協議書(shū)(除項目負責人以外(wài),還要總負責人簽字)。
12.2.1、提供代理商(shāng)或合作夥伴的聯系電(diàn)話(huà)和負責人身份信息,營業執照、資(zī)格證書(shū)備案。
12.3.1、需支付的費(fèi)用請一(yī)周内提交:傭金收取方開(kāi)具合法單據(傭金發票(piào))、對應明細清單、合同協議一(yī)緻的銀行賬戶信息、結算進度說明、支付費(fèi)用金額組成。
12.4.1、支付流程:經手人、項目負責人、大(dà)區負責人、總經理簽字同意後送至财務,财務3個工(gōng)作日内出款。
12.5.1、項目負責人爲該費(fèi)用支出第一(yī)責任人,不得有其他代理商(shāng)影響公司财務正常運作,否則将視情況給予經濟處罰1000元---10000元不等。
公司地址:浙江省杭州市錢塘新區白(bái)楊街道18号大(dà)街795号
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